工程技术学院2018年年终表彰大会工作总结
12月25日中午12点整(青年媒体中心报道 纪新妹),我院在2-408教室开展了“表彰大会工作总结”会议,会议为周恺老师主持,参会人员为我院团学青全体成员及各班所有进入校团委、校学生会的同学。
在此次会议中,周恺老师表示:本次表彰大会整体举办得比较成功,所有工作人员的努力和成绩是值得被肯定的,但是也存在一些不足之处。因此周恺老师讲了本次工作中出现的问题并提出一些意见:第一,表彰大会的颁奖环节出现稍许混乱,可能是由于各部门之间缺乏沟通,未商量好各部门负责的工作区域,希望以后部门之间能沟通好明确分工;第二,由于彩排时部分成员未到齐,并且颁奖老师的人数临时增加了,没有考虑周全,导致颁奖会场比较乱,应将通知工作做好,并确认好参会老师的人数;第三,活动的细节照片未拍摄出来,拍摄出来的活动现场照片应讲究方式方法,画面要清晰;第四,每次活动应该提前把需要的物品摆放整齐,做好准备工作,避免活动过程中出现混乱;第五,每个会议文件在经过修改之前,应该把原文件备份好,避免文件内容丢失;第六,部门之间在每次活动中遇到的问题与想法,可以在各个部门开会的时候表达出来,避免下次活动出现同样的问题,只有我们团结,才能共同进步,越做越好;第七,作为学生干部,在公众场合,应注意自己的言行举止与情绪,不要参与到不必要的纠纷当中。
另外,周恺老师在会议中还提到了本周四的游园活动。希望同学们作为学生干部,应打起精神,在游玩的同时,紧绷着一根弦,为老师和同学们做好后备工作。
在此次会议中,我们懂得了沟通的重要性,也学习到了许多知识与为人处世的方法,希望我们能在学校里共同学习,也共同进步。